6 техничких савета за максимизирање продуктивности у доба узнемиреног одвикавања

The Vietnam War: Reasons for Failure - Why the U.S. Lost (Јули 2019).

$config[ads_text] not found
Anonim

Останати фокусирани је тешко када се сви ваши алати такмиче за пажњу; Ево како управљати

Слика преко Данеолеари.цом
Потпуна концентрација је свети грал од 21ст центуристичног живота, неуобичајено благо сложено са скоро немогућим квотама. Неки прекомерно компензују неуморан покушај вишеструких задатака, док други чине њихов радни ток да би се повећала продуктивност у доба када су нам алати који нам користимо намјерно изграђени да би нас покупили. Из сталног обавештења е-поште на телефонске пингове, ненамјерно смо подстакли културу тренутног одзива који обраћа погодност за концентрацију.

Имајући такве оптерећења, није изненађење да је брутално присиљавање нашег пута до краја дана на самој вољи самом исцрпљујуће. Истраживања су се поново доказивала да је мултитаскинг скривен и драматично нарушава когнитивну процјену. Такав приступ је неефикасан, застарео и део старог начина рада. Одговарајући начин одржавања менталне оштрине и фокуса јесте да искористимо технологију и учинимо да нам служи, умјесто да нас поставља на своје позивање и позив.

Од сада ћемо протерати кретање традиционалног мултитаскинга и побољшати концентрисање користећи ове 6 савјета.

Савет 1: Онемогућите обавештења
Утишајте телефон. Њено стално зујање је огромно поремећај који удвостручује вашу грешку и изненада зауставља вашу мисаону мисао или ток. Запамтите, људски ум је фино подешен да реагује изненадним стимулансима - тако је наша прека преживела у дивљини - тако да не погоршавајте ситуацију држањем вибрирајућег телефона у досегу руке.

Најгоре се може рећи о Оутлоок е-поштним нотификацијама, пошто се често прихваћају као "дио посла", али могу бити узнемирујуће као пингови друштвених медија. Уместо да ометају концентрацију са сваким појавом, размислите о томе да их онеспособите, али задржите икону коверте у области за обавештења, на тај начин ћете и даље знати када дође нова е-пошта јер ће се икона Оутлоок-а променити.

Да бисте онемогућили обавештења на радној површини, кликните Алатке -> Опције -> Преференце, затим Опције за е-пошту -> Напредно, а затим обележите избор у пољу за потврду "Приказ нове упозорења за пошту." Суперцхарге овог савета креирајте правило које искључује важне е-поште.

Савет 2: користите напомене да ослободите своју меморију
Немојте заборавити драгоцену менталну оштрину сјећајући се датума и других малих детаља. Уместо тога, користите Еверноте да бележе напомене, листе и подсетнике, а затим их синхронизујете на свим уређајима. На овај начин можете креирати заједнички радни простор између вашег радног рачунара, кућног рачунара и паметног телефона, осигуравајући да су важни извори и документи у досегу. Еверноте је ваша продавница на једном месту. Бесплатна верзија дозвољава све наведено, а премија вам омогућава да снимате и складиштите садржај из било ког места на вебу, бележите белешке у презентације, скенирате и дигитализујте пословне картице, обележите приложене ПДФ датотеке и још много тога.

Савет 3: распоредите велике блокове времена
Са напоменама и неким подсећањем на то како ће се тај дан одвијати, време је да се изузму делови времена строго посвећени рјешавању приоритетних задатака. Да бисте вам помогли да останете фокусирани и управљате својим басер-инстинктима, размислите о инсталацији СелфЦонтрол фор Мац, отвореног кода који блокира унапред одређени избор веб локација за одређени период. Једноставно додајте сајтове на црну листу, одаберите временски оквир и кликните на почетак. Када тајмер почне, приступ свим садржајем који се налази у црној листи ће остати онемогућен без обзира да ли поново покренете рачунар или бришете апликацију.

Пошто СелфЦонтрол је ексклузиван за Мац, Виндовс корисници морају да се суоче са алтернативним програмом попут Фреедом . Кроз поједностављен и минималистички дизајн, Фреедом вам пружа могућност да прилагодите сличну врсту црне листе као Селфцонтрол и продужите покривеност на више уређаја - рачунара, лаптопа, таблета и паметног телефона.

Савет 4: Распоред одређених времена за "расељне активности"
Уместо распоређивања времена за продуктивне активности, СтаиФоцусед извршава супротно време планирања за ствари као што је ангажовање друштвених медија, гледање Нетфлик-а, претраживање Реддит-а итд. Идеја је СтаиФоцусед вам омогућава да извршите временски додатак за ствари које бисте иначе сматрали "одвраћањем, "Као у школским данима.

Савет 5: Ефикасност мозга
Користите "мапирање умова " СимплеМинд да бисте извршили браинсторм и сакупљали идеје на структуриран начин. Доступно за Виндовс, Мац, Андроид и иОС.

Савет 6: Креирајте микро-пројекте
Деконструишите велике пројекте у управљачке, микро-пројекте. Уместо губитка времена који пати од превелике анализе-парализе, јер сте преоптерећени, размотрите постављање мини-циљева како бисте поједноставили сложене пројекте у квантитативним задацима. Док завршавате задатке, добићете шире разумевање и самопоуздање како бисте се суочили са још тежим изазовом.

Исти концепт се може применити за свакодневне животне циљеве или прописе. Користите апликацију ЦхецкМарк Гоалс за иОС или апликацију Андроид Цхецклист да бисте направили листу поновљених дневних угља или одредили одређене циљеве за одређене дане.

Имате ли неке савете о продуктивности које бисте поделили са својим колегама? Разговарајте у одељку коментара испод!